Os sistemas de informação na gestão de colecções museológicas : contribuições para a certificação de museus

Abstract

A normalização documental nos sistemas de informação dos museus tem sido a nossa preocupação e principal área de actividade profissional nos últimos sete anos. Em Portugal face à inexistência de uma normalização de estrutura dos sistemas de informação de museus, são vários os casos de criação de bases de dados específicas que se tornam, em pouco tempo absoletas. O objectivo da presente dissertação é propor uma normalização, ao nível estrutural, que possa ser seguida por todos os museus, independentemente do tipo de coleccções, por todas as empresas que criam este tipo de software e, também, possa ser utilizada na verificação da qualidade do inventário e gestão das colecções no âmbito da certificação de museus agora em curso. Apontamos também alguns caminhos a seguir no âmbito da normalização de conteúdos e de procedimentos que devem ser utilizados na documentação e gestão das colecções museológicas.